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三、 准备工具——在对机器进行检查的基础上，一般可对故障现象有个大致的了解，即可知道维修时需要哪些常用的工具，准备好将要使用的工具和材料后即可进行检查维修工作。 四、 机器故障自检 ——目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。

2、打印纸表面的卷曲程度

卷曲也是导致一次进多页纸的发生，为此必须确保打印纸表面平整光滑，如果稍有点卷曲的话，可以想办法将它展平。

3、静电感应的影响

静电感应也会造成一次进多页纸的现象，必须在安装打印纸之前，先将打印纸以扇形方式摊开，以确保每张纸可以单独分离，然后再按正确方法将打印纸装入到导纸槽中。

外部清理：用柔软的湿棉布或毛巾将打印机外部覆盖的灰尘清理干净（是定期进行外部清理）

防潮、防静电夏天天气较为潮湿，用于打印的复印纸经常会受潮而两三张的粘在一起，易造成打印 " 卡纸 "。冬季天气虽然较为干燥，但也难免会有受潮的情况，所以复印纸需要摆放在较为干燥的环境下，避免受潮、卡纸。

另外，企业还应该根据自身业务性质来作为一个参考的依据进行租赁的选择，因为不同的行业对纸张以及复印效果要求是有所不同的，比如复用工程图或者蓝图就需要选择工程图复印机等等。而使用过程中，若幅面要求不是很大则建议可以选择A4或者B4的幅面，久而久之也可以省下一笔不小的费用。